Opptivaro 옵티바로
부가세·증빙 보관 옵티바로 주식회사
따뜻한 나무 책상 위에 놓인 한국 법인 영수증 한 장을 위에서 촬영한 사진

부가세와 사업자등록번호를 확인하는 기준

영수증에서 부가세와 사업자등록번호를 제대로 읽었는지는 세무 업무의 정확도를 좌우합니다. 잘못 읽힌 값은 장부 오류로 이어지고, 나중에 바로잡는 데 더 많은 시간이 듭니다.

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세무 필드 검증 기준

부가세가 어긋나면 계산이 어긋납니다

영수증에는 공급가액과 부가세, 합계금액이 따로 표기됩니다. 세무 입력에서는 이 세 값을 구분해서 써야 하므로, 하나라도 잘못 읽히면 계산이 어긋납니다. 부가세는 합계금액의 일정 비율로 계산되는 경우가 많아, 합계금액만 맞으면 나머지를 역산할 수 있습니다. 그래서 옵티바로는 세 값의 산술 관계를 검사해 오류를 걸러냅니다.

필드 영수증 표기 확인 기준 검증 방식
공급가액 세액 제외 금액 합계 − 부가세 산술 검사
부가세 세액 표기 합계의 10% 기준 세액 확인
합계금액 총 결제 금액 공급가액 + 부가세 합계 대조
사업자등록번호 열 자리 숫자 마지막 자리 검증 숫자 체크섬
거래일시 영수증 하단 카드 승인 시각과 비교 시각 대조
승인번호·품목 카드사 승인 번호 카드 명세서와 연결 문서 연결

사업자등록번호는 열 자리 숫자로 이뤄지고, 마지막 자리에 검증 숫자가 들어갑니다. 앞자리 조합으로 계산한 값과 마지막 자리가 일치하는지 확인하면 오인식을 잡아낼 수 있습니다. 옵티바로는 이 체크섬 검사를 판독 직후에 수행합니다. 번호가 검증을 통과하지 못하면 해당 필드에 표시가 붙고 담당자 확인 대상이 됩니다.

거래일시와 카드 승인

두 시각이 몇 분 안에서 맞는지 봅니다

영수증 하단에는 거래일시가 찍히고, 카드 승인 내역에도 시각이 남습니다. 두 값은 보통 몇 분 안쪽에서 일치하지만, 항상 그렇지는 않습니다. 승인과 실제 거래 사이에 시차가 생기거나, 영수증에 찍힌 시각이 승인 시각과 다른 경우가 있습니다. 옵티바로는 두 시각을 함께 보여주고 차이가 크면 표시합니다.

매칭 완료 시각 일치

영수증 거래일시

15:42

카드 승인 시각

15:42

합계금액

48,400원

카드 승인금액

48,400원

담당자 확인 대상 시차 있음

영수증 거래일시

09:11

카드 승인 시각

09:24

합계금액

121,000원

카드 승인금액

121,000원

전자영수증 보관

기간을 지정하면 그 분기의 증빙만 남습니다

촬영했거나 업로드한 원본은 증빙 아카이브에 그대로 남습니다. 종이 영수증을 스캔한 이미지든, 이메일로 받은 전자영수증 PDF든 같은 방식으로 보관됩니다. 보관할 때 거래일시를 기준으로 분류되므로, 나중에 특정 분기의 증빙만 모아 볼 수 있습니다. 종이 뭉치를 뒤지는 대신 기간을 지정하면 됩니다.

따뜻한 나무 책상 위 영수증 위로 휴대폰을 든 손을 위에서 촬영한 사진
보관 시작

촬영본 그대로 들어옵니다

촬영한 사진은 손대지 않고 그대로 아카이브에 올라갑니다. 나중에 값을 의심할 때 근거로 돌아갈 원본이 남아 있는 것이 핵심입니다.

원본 유지 JPG · PDF
따뜻한 종이 위에서 손가락 사이로 잡힌 영수증 하단 가장자리 매크로 사진
분류 기준

거래일시가 폴더가 됩니다

보관 시점에 사용자가 폴더를 고르지 않습니다. 판독된 거래일시를 기준으로 월과 분기가 자동으로 정해지므로, 나중에 분기 단위로 증빙만 추려 볼 수 있습니다.

분기별 분류 거래일시 기준
증빙을 다시 찾는 방법 기간 · 사업자등록번호 · 금액

기간으로 좁히기

부가세 신고 분기를 지정하면 해당 기간의 증빙만 모입니다.

사업자등록번호로 좁히기

특정 거래처와의 거래만 모아 볼 수 있어, 정산 대조가 한 번에 끝납니다.

금액으로 좁히기

검색 결과에는 원본 이미지가 함께 붙어, 값이 맞는지 눈으로 바로 확인할 수 있습니다.

확정 전표로 남기기 원본 · 판독값 · 확정 전표를 한 줄로 연결

증빙 보관

원본 이미지 유지

판독 이후에도 원본을 삭제하지 않고 아카이브에 그대로 둡니다.

판독값 기록

세 필드 산술 검사 로그

공급가액·부가세·합계금액의 합이 어긋나면 어느 값이 문제인지 표시합니다.

확정 전표

원본과 연결된 한 줄

정리 원칙은 하나입니다. 원본과 확정된 전표를 연결해 두는 것.

보관 기간과 정리 원칙

원본을 지우지 않는 것이 기본입니다

증빙 보관에는 법정 기간이 정해져 있습니다. 국세기본법에 따라 거래 증빙은 일정 기간 보존해야 하며, 어떤 문서를 얼마나 보관할지는 사업 형태에 따라 다릅니다. 옵티바로는 원본을 삭제하지 않고 보관하는 것을 기본으로 합니다. 정리 원칙을 하나만 꼽자면, 원본과 확정된 전표를 연결해 두는 것입니다. 그래야 나중에 값이 의심스러울 때 근거로 돌아갈 수 있습니다.

어떤 증빙을 얼마나 두는지는 사업 형태에 따라 다르므로, 옵티바로가 법정 기간을 대신 계산해 주지는 않습니다. 대신 원본과 확정 전표를 연결해 두는 습관이 있으면 보관 기간 규정이 바뀌어도 흔들리지 않습니다.

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