STEP 01
촬영
네 모서리가 화면 안에 들어오게, 흔들리지 않게 찍습니다.
입력 · 사진
약 3초
서울 · 영수증 자동인식 · 회계반영
촬영 한 번,
장부 한 줄.
종이 영수증을 촬영하면 AI-OCR이 사업자등록번호·거래일시·부가세·품목을 읽어내고, 법인카드 사용 내역과 맞춰 매입전표 한 줄로 정리합니다.
영수증을 촬영하면 가장 먼저 일어나는 일
촬영 버튼을 누르면 이미지가 서버로 올라가고, AI-OCR이 문서 영역을 찾아 원근을 펴고 글자를 판독합니다. 이 단계에서 가장 중요한 건 촬영 품질입니다. 영수증이 구겨져 있거나 형광등이 정면으로 반사되면 하단 합계줄이 잘려 나가기도 합니다. 굳이 스캔 앱을 거칠 필요는 없고, 흔들리지 않게, 네 모서리가 화면 안에 들어오게 찍는 것만으로 충분합니다.
STEP 02
필드 추출
상호·거래일시·공급가액·부가세·합계금액·품목을 각각 분리해서 읽습니다.
추출 필드
7개 항목
STEP 03
사업자등록번호 · 부가세 검증
인쇄가 번지거나 한 자리라도 흐릿하면 그 줄에 표시가 붙습니다.
검증 기준
사업자번호 · 부가세
STEP 04
법인카드 매칭
금액과 승인 시각을 기준으로 영수증과 카드 내역을 짝 짓습니다.
매칭 기준
금액 · 승인 시각
STEP 05
회계반영
매입전표로 확정되면 회계 도구로 반영되고 원본은 아카이브에 남습니다.
결과
매입전표 · 아카이브
AI-OCR이 실제로 읽어내는 필드
영수증 위에는 사람이 보는 숫자와 기계가 봐야 할 항목이 섞여 있습니다. 부가세와 합계금액을 따로 잡는 이유는 세무 입력에서 두 값이 다르게 쓰이기 때문입니다. 품목 추출은 인식 난도가 가장 높은 영역이라, 확정값이 아니라 검증 대상으로 다룹니다.
사람이 확인해야 할 지점은 인식 신뢰도가 낮은 필드입니다. 사업자등록번호 한 자리가 흐릿하거나 거래일시가 카드 승인 시각과 어긋나면 그 줄에 표시가 붙어, 경리 담당자는 표시된 줄만 보면 됩니다. 원본 이미지가 옆에 붙어 있어 대조도 즉시 됩니다.
필드
추출 값
상태
거래일시
2026.11.07 · 14:22
확정
사업자등록번호
*--* (원본 대조)
검증 필요
공급가액
— 세무 입력용
확정
부가세
— 합계와 분리 보관
확정
품목
— 표기 흔들림 검증
검증 필요
합계금액
— 승인 금액 대조
확정
표의 값은 인식 결과를 예시로 보여줍니다. 실제 값은 업로드한 영수증에서 추출됩니다.
법인카드 내역과 자동으로 맞추기
영수증 자동인식의 진짜 체감은 카드 매칭에서 나옵니다. 법인카드 사용 내역을 불러오면 금액과 승인 시각을 기준으로 영수증과 짝을 짓습니다. 금액이 같고 시각이 몇 분 안쪽이면 자동으로 연결되고, 짝이 맞은 지출은 카드 지출로 등록되어 전표 생성 단계로 넘어갑니다.
MATCHED
카드 승인
금액 · 승인시각 일치
영수증
합계금액 · 거래일시
짝이 맞으면 곧바로 카드 지출로 확정됩니다.
REVIEW
금액은 같은데
시각이 크게 어긋남
또는 짝이 없다면
누락 점검 목록으로
누락 점검 목록이 월 마감 때 시간을 가장 많이 아껴줍니다.
UNMATCHED QUEUE
금액순
- 영수증 없는 카드 내역 금액 큰 순
- 카드 내역 없는 영수증 거래일자 순
- 거래일시 어긋남 검증 대상
이 두 목록은 각각 따로 남아, 사람이 봐야 할 항목이 어디에 있는지 바로 알려줍니다.
회계 도구로 넘어가는 방식
매입전표로 확정된 행
QuickBooks Online · 스프레드시트 · 자체 DB · 국내 세무 프로그램
전자영수증과 종이영수증을 같은 흐름으로
요즘은 종이 영수증만 오지 않습니다. 이메일로 받은 PDF, 모바일 캡처, 전자영수증 발급분이 뒤섞여 들어옵니다. Opptivaro는 이 셋을 같은 입력으로 취급합니다. 파일 형식이 달라도 추출하는 필드는 동일하고, 증빙 아카이브에는 원본이 그대로 남습니다.
나중에 부가세 신고나 세무조사 대응 때 기간과 사업자등록번호로 검색하면 해당 증빙이 바로 나옵니다.
입력 형식
추출 필드
보관
종이 영수증 촬영
동일 7필드
원본 보관
이메일 PDF
동일 7필드
원본 보관
모바일 캡처
동일 7필드
원본 보관
전자영수증 발급분
동일 7필드
원본 보관
파일 형식이 달라도 추출하는 핵심 필드는 동일하기 때문에, 같은 검증·보관 흐름에 넣을 수 있습니다. 형식에 따라 처리 순서만 달라집니다.
도입 전에 자주 걸리는 오해
"OCR이면 다 똑같지 않나"
촬영해서 글자만 뽑는 것과, 그 결과가 전표가 되어 장부에 들어가는 것은 다른 일입니다. 매입전표 형식, 검증 표시, 카드 매칭까지 이어져야 회계반영이 됩니다.
핵심 차이 · 전표 생성까지 이어지는지
"정확도는 제품만의 문제다"
인식 정확도는 영수증 상태와 촬영 습관이 크게 좌우합니다. 구겨진 영수증이나 정면 반사는 어떤 OCR에서도 어렵습니다. 촬영 습관이 결과를 바꿉니다.
확인할 것 · 촬영 습관
"자동화면 검증이 사라진다"
자동화는 검증을 없애지 않습니다. 검증해야 할 항목을 줄여줄 뿐입니다. 신뢰도가 낮은 줄만 표시되면 사람은 그 줄만 확인하면 됩니다.
기대치 · 확인 대상만 좁혀짐
우리 팀에 맞는 시작점 찾기
하루에 영수증이 열 장 남짓인 팀과 수백 장인 팀은 필요한 구성이 다릅니다. 월 처리 건수, 연동 방식, 검증 인력의 유무에 따라 적합한 요금제가 갈립니다. 작게 시작해서 인식 결과를 며칠 지켜본 뒤 연동을 붙이는 순서도 괜찮습니다.
자주 묻는 질문
영수증 자동 인식은 어느 정도까지 정확한가요?
정확도는 영수증 상태와 촬영 품질에 따라 달라집니다. Opptivaro는 필드별 신뢰도를 계산해 낮은 항목만 따로 표시하므로, 사람은 그 줄만 확인하면 됩니다. 모든 필드가 자동으로 확정된다고 말하지는 않습니다.
사업자등록번호와 부가세가 잘 읽히나요?
두 항목은 세무 입력의 기준이라 우선적으로 판독합니다. 다만 인쇄가 번지거나 번호 일부가 잘린 영수증은 검증 대상으로 넘어갑니다.
카드 내역과 영수증이 자동으로 매칭되나요?
금액과 승인 시각을 기준으로 짝을 짓습니다. 일치하지 않는 항목은 누락 점검 목록에 남아 별도로 확인할 수 있습니다.
엑셀 업로드와 API 연동 중 무엇이 실무적인가요?
개발 인력이 있고 자체 시스템에 바로 넣으려면 웹훅·API가 낫습니다. 그렇지 않으면 파일 업로드나 회계 프로그램 연동이 관리하기 쉽습니다.
세금계산서와 종이영수증을 같은 흐름에서 처리할 수 있나요?
두 문서에서 추출하는 핵심 필드가 겹치므로 같은 검증·보관 흐름에 넣을 수 있습니다. 형식에 따라 처리 순서만 달라집니다.
다음 단계는 우리 팀 규모에 맞춰 고릅니다
어떤 방식이 맞을지는 실제 사용 패턴을 보고 판단하는 게 정확합니다. 인식 결과를 며칠 지켜본 뒤 연동을 붙이는 순서도 괜찮습니다. 문의를 남겨주시면 월 처리 건수와 연동 방식을 확인하고, 시작 구성을 함께 정리해 드립니다.
- 법인명
- 옵티바로 주식회사
- 사업자등록번호
- 847-81-03629
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- 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 3층
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- +82 2 564 1458
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- 평일 09:00–18:00 (주말·공휴일 휴무)