처리 건수와 연동 방식으로 고르는 요금제

월 처리 건수가 기준이 되는 이유

영수증 자동인식은 건당 처리 비용이 발생하는 작업입니다. 그래서 대부분의 요금제는 월 처리 가능 건수를 기준으로 나뉩니다.

하루 열 장이면 월 200건 남짓, 하루 백 장이면 월 2,000건이 넘습니다. 이 숫자를 먼저 확정해야 요금제 비교가 의미를 갖습니다.

현재 팀이 한 달에 처리하는 영수증 장수를 세어보는 것부터 시작하는 게 좋습니다. 지난달 카드 명세서와 경비 정산 파일에서 건수를 뽑아보면 대개 30분이면 끝납니다.

위 숫자는 참고 범위입니다. 실제 월 처리 가능 건수는 요금제별로 다르며, 상담 시 팀의 실제 처리량에 맞춰 조정 여부를 안내합니다.

작게 시작하는 방법

처음부터 큰 요금제를 선택할 필요는 없습니다. 영수증을 며칠 동안 인식시켜 보고, 표시가 붙는 필드가 얼마나 되는지 확인합니다. 예외 건이 생각보다 적다면 낮은 구성으로도 충분합니다. 반대로 검증할 항목이 많다면 촬영 습관을 먼저 손보고 요금제를 다시 판단하는 게 순서입니다.

1. 첫 3일 평소 쓰던 영수증을 그대로 촬영해 업로드합니다. 촬영 각도나 배경을 바꾸지 말고 지금 습관을 그대로 재현합니다.
2. 4–7일차 표시가 붙는 필드(사업자등록번호, 부가세, 합계금액)와 표시가 안 붙는 필드를 나눠서 확인합니다.
3. 2주차 예외 건 수를 세고, 예외 처리에 걸리는 시간을 재봅니다. 그 숫자가 다음 달 요금제 선택의 근거가 됩니다.

처음에는 낮은 구성으로 시작하고, 예외 건이 줄어들지 않거나 월 처리량이 꾸준히 늘어날 때 상위 구성으로 옮기는 흐름이 일반적입니다. 상담 시 팀 상황에 맞춘 시작 구성을 안내합니다.

문의하면 무엇을 안내하나요

현재 처리 건수와 사용 중인 회계 환경을 알려주시면 적합한 구성을 안내합니다. 연동이 가능한지, 어떤 준비가 필요한지도 함께 검토합니다. 계약을 서두르지 않아도 됩니다. 어떤 방식이 맞는지부터 확인하는 것이 순서입니다. 처리 방식은 상담을 통해 확정됩니다.