회사 소개

영수증과 장부 사이를 잇는 팀

Opptivaro는 서울에서 영수증 자동인식과 회계 연동 기능을 만들고 운영하는 팀입니다. 결제는 이미 끝났는데 장부에 들어가기까지 사람이 다시 타이핑하는 구간을 없애는 일을 합니다.

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우리가 하는 일

촬영

종이 영수증은 휴대폰으로, 전자영수증은 파일로 올립니다. 촬영 각도와 조명이 인식 품질을 좌우하므로 안내 문구를 함께 제공합니다.

필드 추출

AI-OCR이 사업자등록번호, 거래일시, 공급가액, 부가세, 합계금액, 품목을 각각 분리합니다. 한 덩어리의 텍스트가 아니라 필드 단위로 읽습니다.

번호·부가세 검증

사업자등록번호 형식과 부가세 계산이 맞는지 확인합니다. 국내 세무 필드가 흔들리면 이후 단계가 의미 없어지므로 여기서 한 번 걸러냅니다.

법인카드 매칭

법인카드 사용 내역과 영수증을 짝지어 지출로 등록합니다. 결제 시각과 금액이 맞는지 확인하고, 맞지 않으면 미매칭 목록으로 넘깁니다.

회계반영

매입전표로 정리해 QuickBooks Online이나 스프레드시트에 반영합니다. 촬영부터 반영까지가 하나의 흐름으로 이어집니다.

우리가 중요하게 보는 것

사람이 볼 곳을 좁히는 자동화

인식 결과를 전부 확정값으로 밀어붙이지 않습니다. 신뢰도가 낮은 필드는 표시하고 원본 이미지를 옆에 붙입니다. 아래 표는 담당자가 화면에서 실제로 마주치는 필드와, 각 필드에서 어떤 판단이 필요한지를 정리한 것입니다.

필드 담당자가 확인하는 것 확인이 필요한 경우 화면 표시

거래일시 결제 시각이 카드 내역과 같은지 야간 결제이거나 시차가 있는 결제는 하루 차이가 날 수 있습니다 원본 확인

사업자등록번호 번호 자릿수와 체크섬이 맞는지 구겨지거나 빛이 반사된 영수증은 번호 일부가 가려질 수 있습니다 검증

부가세 공급가액과 합산해 합계금액이 되는지 면세 품목이 섞여 있으면 부가세가 0원으로 잡힙니다 원본 확인

합계금액 카드 승인 금액과 일치하는지 할인·봉사료가 섞이면 영수증 금액과 승인 금액이 어긋납니다 검증

품목 적요로 쓸 이름이 적절한지 같은 가맹점이라도 품목 표기가 매번 다르게 찍힙니다 원본 확인

승인번호 카드사 승인번호와 같은지 승인번호가 같은데 두 장으로 찍힌 영수증은 중복 등록을 막습니다 검증

만드는 방식

국내 형식을 먼저, 해외 도구도 함께

사업자등록번호와 부가세 같은 국내 세무 필드가 제대로 읽히지 않으면 나머지가 의미 없다고 봅니다. 그 위에 QuickBooks Online처럼 글로벌 회계 도구 연결을 얹습니다. 해외 법인이나 외화 결제를 다루는 팀이 늘고 있어 필요한 부분입니다.

짝이 지어진 항목

카드 사용 내역 84,700원

영수증 합계금액 84,700원

승인번호와 금액이 모두 일치해 지출로 등록합니다.

카드 사용 내역 12,000원

영수증 합계금액 12,000원

현금영수증과 카드 승인이 동시에 찍힌 경우 중복을 걸러냅니다.

운영 원칙

원본 증빙은 삭제하지 않고 보관합니다. 확정된 전표와 원본을 연결해 두어, 나중에 값이 의심스러울 때 근거로 돌아갈 수 있게 합니다. 인식 정확도를 과장하지 않고 어떤 조건에서 결과가 흔들리는지도 함께 안내합니다.

전표 매입전표로 정리되어 회계 도구에 반영됩니다

반영 위치 QuickBooks Online, 스프레드시트, 자체 DB 중에서 고릅니다

원본 전표에 연결된 채 남아 있어 언제든 근거를 확인할 수 있습니다

함께 일하는 방식

작게 시작하고 결과를 지켜본 뒤 붙입니다

첫 상담

현재 처리 건수와 회계 환경

월 처리 건수, 회계 담당 인원, 사용 중인 회계 도구를 먼저 확인합니다. 숫자가 작아도 상관없습니다. 지금 어떤 방식으로 증빙을 모으고 있는지가 중요합니다.

연동 검토

연동 가능 여부와 준비 사항

지금 쓰는 회계 도구와 연결할 수 있는지, 어떤 권한이 필요한지 함께 검토합니다. 연결이 어려운 환경이면 먼저 파일 내보내기 방식으로 시작하는 방법도 알려드립니다.

작은 시작

먼저 지켜보고 넓히기

계약을 서두르지 않습니다. 일부 팀만 먼저 써 보고 인식 결과를 지켜본 뒤 전체로 넓히는 순서를 권합니다. 연동은 그다음입니다.

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우리가 하지 않는 일

보장한다는 표현을 쓰지 않습니다

인식 품질은 영수증 상태와 촬영 습관에 좌우됩니다. 제품 하나로 그 변수를 없앨 수 있다고 말하지 않습니다. 대신 볼 곳을 좁히고, 원본을 붙이고, 예외를 표시하는 방식으로 실무에 도움이 되는 쪽을 택합니다.

검증 없이 값을 확정하지 않습니다

신뢰도가 낮은 필드를 조용히 넘기지 않습니다. 담당자가 확인해야 할 항목은 표시로 남기고, 확정 전에는 원본 이미지를 항상 함께 보여줍니다.

앞으로의 계획

국내 세무 프로그램 지원 범위를 넓히고, 전자영수증 입력 형식을 더 다양하게 받는 것을 목표로 합니다. 품목 추출 정확도를 높이는 작업도 이어갑니다. 기능이 늘어도 원칙은 그대로 둡니다. 사람이 확인할 곳을 좁히고, 근거를 남기는 것.

상호와 사업자 정보

법인명 옵티바로 주식회사

영문 표기 Opptivaro Inc.

사업자등록번호 412-86-73194

대표자 김서준

사업장 주소 서울특별시 성동구 성수이로 118, 4층

통신판매업 신고 제2026-서울성동-0487호

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